會議接待是一項非常重要的工作,做好會議接待工作,對于塑造組織形象具有重要意義,會議接待禮儀是公務(wù)活動接待的特殊形式,它具有綜合性接待特點。隨著現(xiàn)代化市場形成,會議這種已習(xí)慣化了的行政手段被企業(yè)借用為促銷手段并加以利用,它具有人員多、規(guī)模打、信息廣等特點,很適合大企業(yè)做推銷宣傳?,F(xiàn)在會議種類有:發(fā)布會、訂貨會、答謝會、培訓(xùn)會、洽談會、酒會、宴會等。接下來汽智廣告根據(jù)多年的會議接待經(jīng)驗教您如何做好會議接待禮儀的工作。
凡重要的會議,均應(yīng)進行現(xiàn)場記錄,其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等??蓡斡媚骋环N,也可交叉使用。負責(zé)手寫筆記會議記錄時,對會議名稱、出席人數(shù)、時間地點、發(fā)言內(nèi)容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內(nèi)容要力求做到完整、準(zhǔn)確、清晰。